Datenschutzerklärung für Veranstaltungen/Events
Personenbezogene Daten werden von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchen Zweck und auf welcher Grundlage verarbeitet werden, ist abhängig davon, für welchen Zweck die personenbezogenen Daten benötigt werden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten folgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO”) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG”).
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der
Aidshilfe Köln e.V.
Pipinstraße 7
50667 Köln
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer satzungsmäßigen Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erhoben, verarbeitet und genutzt.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung für unsere Veranstaltung notwendig.
Sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist, die Daten nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden ihre Daten gelöscht. Sind wir verpflichtet, die Daten aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen weiterhin zu speichern, werden ihre personenbezogenen Daten für jegliche anderweite Verwendung gesperrt.
Ihre personenbezogenen Daten werden an die zuständigen Mitarbeiter:innen des Aidshilfe Köln e.V. weitergeleitet, welche in die Bearbeitung von Anmeldungen für Veranstaltungen des Aidshilfe Köln e.V. und der Verarbeitung von Kontaktdaten involviert sind.
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist auch nicht in Planung.
Gemäß Art. 15 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
Darüber hinaus steht es Ihnen frei, Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gemäß der Artikel 16–18, 20 DSGVO geltend zu machen. Sollten Sie dieses Recht in Anspruch nehmen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Weiterhin steht Ihnen das Recht zu, sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt, würden wir Sie höflich darum bitten, sich mit unserem Datenschutzbeauftragten in Kontakt zu setzen.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b) DSGVO das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Sollten Sie Fragen haben oder eine Kontaktaufnahme zu unserem Datenschutzbeauftragten wünschen, so ist dies unter folgender E-Mail-Adresse möglich:
datenschutzbeauftragter@aidshilfe-koeln.de
